Vertrieb & Kundenkommunikation
Aus Gesprächsnotizen wird ein Angebotsentwurf, aus dem Meeting eine Zusammenfassung mit klaren nächsten Schritten. Follow-ups gehen strukturiert und pünktlich raus statt gar nicht.
Zeitersparnis: ca. 2–4 Std. pro Woche
Microsoft Copilot im Unternehmensalltag
KI, die im Alltag ankommt.
Microsoft Copilot sicher einführen, messbar nutzen und gezielt weiterentwickeln – mit klaren Regeln statt Experimenten. Copilot bringt nur dann echten Mehrwert, wenn Technik, Prozesse und Richtlinien zusammenpassen. Wir begleiten Unternehmen von der ersten Idee bis zum stabilen Betrieb: mit klarer Strategie, praxistauglichen Use Cases und Governance, die im Alltag funktioniert.
- Kickstart-Workshop ab 499 € – testen vor dem Lizenzkauf
- Sichere Einführung mit Berechtigungs-Check vorab
- Use-Case-Workshops pro Fachbereich
- Governance, Rollen- und Berechtigungskonzepte
- Prompting Enablement für Teams
- Copilot Studio: eigene Assistenten und Prototypen
Anwendungsfälle
Use Cases, die wirklich Zeit sparen
Seit Juli 2026 kann Copilot in Word, Excel und PowerPoint mehrstufige Aufgaben eigenständig planen und ausführen – aus dem Antwort-Assistenten wird eine Unterstützung, die Aufgaben erledigt. Wir identifizieren mit Ihren Teams die wichtigsten Einsatzfelder und priorisieren nach Wirkung, Aufwand und Risiko. So entstehen belastbare Anwendungsfälle statt isolierter Experimente.
Projekt- und Teamarbeit
Aufgaben priorisieren, Entscheidungen dokumentieren und Protokolle direkt in To-dos verwandeln. Wissensstände bleiben in Teams transparent, auch wenn jemand ausfällt.
Zeitersparnis: ca. 1–3 Std. pro Woche
Backoffice & Administration
Posteingang zusammenfassen, E-Mails beantworten, Besprechungsprotokolle aufbereiten und Monatsberichte vorbereiten – schneller, einheitlich und mit weniger Nacharbeit.
Zeitersparnis: ca. 3–5 Std. pro Woche
Richtlinien & Sicherheit
Erst absichern, dann einschalten.
Copilot sieht alles, was der jeweilige Nutzer sehen darf. Wenn Berechtigungen historisch gewachsen sind, sieht er zu viel. Deshalb prüfen wir vor dem Rollout Datenzugriffe und Freigaben – und setzen klare Regeln zu Prompting, Freigaben und Verantwortlichkeiten. Inklusive Einordnung in den EU AI Act. Sichere Einführung ist bei uns kein Zusatz, sondern der Kern des Angebots.
Berechtigungs-Check vorab
Wir prüfen vor dem Rollout, was Copilot bei jedem Nutzer tatsächlich sehen würde – und räumen offene Freigaben auf, bevor sie sichtbar werden.
Rollen und Zugriffsmodell
Wer darf welche Copilot-Funktionen nutzen und auf welche Datenquellen zugreifen?
Prompt-Richtlinien
Vorgaben für sichere, nachvollziehbare Prompts inklusive Umgang mit sensiblen Informationen.
Compliance-Einordnung
Unterstützung bei internen Vorgaben sowie Einordnung regulatorischer Anforderungen – inklusive EU AI Act.
Copilot Studio
Einblicke in Copilot Studio und Assistenten
Für wiederkehrende Prozesse zeigen wir, wie sich mit Copilot Studio gezielte Assistenten bauen lassen. Vom ersten Prototyp bis zum produktiven Einsatz begleiten wir technisch und organisatorisch.
Workshop
Studio-Einstieg
Überblick zu Architektur, Konnektoren, Wissensquellen und Gesprächssteuerung.
Prototyping
Erste Assistenten bauen
Gemeinsame Entwicklung eines konkreten Proof of Concept auf Basis Ihrer Prozesse.
Pakete & Preise
Drei Wege, Copilot in Ihr Unternehmen zu bringen
Vom risikofreien Workshop bis zum eigenen KI-Assistenten. Jedes Paket ist ein Festpreis und lässt sich einzeln buchen – Sie müssen nicht mit dem größten anfangen. Alle Preise netto, zzgl. Microsoft-Lizenzen.
Copilot Kickstart
499 €
einmalig, zzgl. MwSt. · 2–3 h, bis 5 Teilnehmende
Der risikofreie Einstieg im Workshop-Format
- Kompakter Workshop, remote oder vor Ort
- Live-Demos entlang Ihrer echten Arbeitsabläufe – Vertrieb, Backoffice, Projekte
- Readiness-Kurzcheck: Lizenzen, Berechtigungen, Datenlage
- Ergebnis: konkrete Use-Case-Liste und die ehrliche Empfehlung, ob und wie sich Copilot für Sie rechnet
Empfohlen
Copilot Einführung
1.490 €
einmalig, zzgl. MwSt. · bis 5 Benutzer
Sicher einführen statt einfach einschalten
- Readiness-Analyse: Berechtigungen & Datenzugriffe – wir prüfen vorher, was Copilot sehen würde
- Governance-Paket: Regeln zu Datenzugriff, Prompting, Freigaben, Verantwortlichkeiten
- EU-AI-Act-Einordnung für Ihre Nutzung
- Lizenzberatung & Rollout für bis zu 5 Benutzer
- 2 Schulungstermine à 1,5 h: Prompting im Alltag – Outlook, Teams, Word, Excel
- 30-Tage-Auswertung: Was wird genutzt, was bringt es, wo nachschärfen
Copilot Studio & Agenten
ab 2.490 €
projektbasiert, zzgl. MwSt.
Eigene KI-Assistenten für Ihre Abläufe
- Konzeptions-Workshop: Welcher Prozess lohnt sich als Agent?
- Prototyp eines individuellen Assistenten – etwa Angebots-Helfer, FAQ-Bot oder Onboarding-Assistent
- Anbindung an Ihre Daten in SharePoint oder Dataverse
- Testphase mit Ihrem Team, Übergabe & Dokumentation
- Weiterentwicklung nach Aufwand (89 €/Std.) oder im Wartungspaket
Add-on Copilot Care: +9,90 € pro Benutzer und Monat, buchbar zu jedem Microsoft-365-Wartungspaket – laufendes Prompt-Coaching, Info-Updates zu neuen Copilot-Funktionen und quartalsweise Use-Case-Reviews.
Transparenz
Was kostet Copilot wirklich?
Zu den Kosten unserer Einführung kommen die Microsoft-Lizenzen. Microsoft hat die Preise zum 1. Juli 2026 angepasst und neue Bundles für kleine Unternehmen eingeführt. Damit Sie rechnen können, hier die aktuellen Größenordnungen – wir verkaufen keine Lizenzen auf Provision und beraten deshalb unabhängig.
Microsoft-Lizenzkosten für Copilot (Stand 07/2026)
| Lizenz | Was drinsteckt | pro Benutzer/Monat |
|---|---|---|
| Copilot Business | KMU-Tarif, setzt eine Microsoft-365-Business-Lizenz voraus | ca. 19,70 € |
| Copilot-Add-on (klassisch) | Zubuchbar zur bestehenden Lizenz, seit 07/2026 von 18 auf 21 USD erhöht | 21 USD |
| Business Standard with Copilot | Neues Bundle: Desktop-Office und Copilot in einer SKU | auf Anfrage |
| Business Premium with Copilot | Neues Bundle: zusätzlich Sicherheit und Geräteverwaltung | auf Anfrage |
Beispielrechnung
3 Personen testen Copilot: rund 60 € Lizenzkosten pro Monat plus einmalig 1.490 € für die Einführung. Spart Copilot jeder Person nur 30 Minuten pro Tag, rechnet er sich ab Woche eins.
Angaben netto und ohne Gewähr – Microsoft passt Lizenzpreise regelmäßig an. Im Erstgespräch rechnen wir Ihren konkreten Fall durch, bevor Sie etwas kaufen.
Häufige Fragen
Was Kunden uns zu Copilot fragen
Die Fragen, die in fast jedem Copilot-Gespräch kommen – ehrlich beantwortet. Weitere
Antworten finden Sie in unserem FAQ-Bereich.
Lohnt sich Copilot für ein 3-Personen-Unternehmen?
Häufig ja, aber nicht automatisch. Drei Copilot-Lizenzen kosten rund 60 € netto pro Monat. Spart Copilot jeder Person 30 Minuten pro Tag, rechnet sich das ab der ersten Woche. Entscheidend ist, ob es bei Ihnen wiederkehrende Schreib-, Recherche- und Auswertungsaufgaben gibt. Genau das klären wir im Copilot Kickstart – bevor Sie Lizenzen kaufen.
Welche Lizenz ist Voraussetzung für Microsoft Copilot?
Copilot setzt eine Microsoft-365-Lizenz voraus, in der Regel Business Standard oder Business Premium. Dazu kommt entweder das Copilot-Add-on (21 USD pro Benutzer und Monat) oder der KMU-Tarif Copilot Business für ca. 19,70 € pro Benutzer und Monat. Seit Juli 2026 gibt es zusätzlich die Bundles „Business Standard with Copilot" und „Business Premium with Copilot" – siehe Lizenzübersicht.
Sieht Copilot alle unsere Daten?
Copilot sieht genau das, was der jeweilige Nutzer auch selbst sehen darf – nicht mehr, aber eben auch nicht weniger. Wenn Berechtigungen und Freigaben historisch gewachsen sind, macht Copilot sichtbar, was ohnehin zugänglich war. Deshalb prüfen wir vor jedem Rollout Berechtigungen und Datenzugriffe und räumen auf, bevor Copilot aktiviert wird.
Was hat es mit dem EU AI Act auf sich?
Für den typischen Einsatz von Copilot als Büro-Assistenz greifen vor allem Transparenz- und Schulungspflichten: Mitarbeitende müssen wissen, dass und wie sie KI nutzen, und dafür ausreichend qualifiziert sein. Wir ordnen Ihre konkrete Nutzung ein und halten die Ergebnisse als Teil des Governance-Pakets schriftlich fest.
Können wir Copilot erst testen, bevor wir uns festlegen?
Ja. Genau dafür gibt es den Copilot Kickstart für 499 € netto: ein kompakter Workshop über 2–3 Stunden mit Live-Demos an Ihren eigenen Arbeitsabläufen und einem Readiness-Kurzcheck. Ergebnis ist eine konkrete Use-Case-Liste und eine ehrliche Empfehlung – ohne dass Sie vorher Lizenzen kaufen müssen.
Nächster Schritt
Microsoft Copilot gezielt in ihrem Unternehmen einsetzen
Leistungsumfang
Readiness & Strategie
Use Cases & Enablement
Governance & Richtlinien
Copilot Studio Prototypen