Häufige Fragen zu Webdesign und Microsoft 365

IT Happens ist ein IT- und Webdesign-Team aus Heilbronn. Wir betreuen kleine und mittelständische Unternehmen bei ihrer gesamten digitalen Basis – nach außen wie nach innen. Nach außen bauen wir Webseiten, die gefunden werden und Vertrauen schaffen. Nach innen richten wir Microsoft 365 ein, sichern es ab und betreiben es weiter. Beides aus einer Hand, mit festen Ansprechpartnern und klarer Verantwortung für Struktur, Sicherheit und Betrieb.

Zwei Bereiche, ein Ansprechpartner. Im Webdesign entwickeln wir Unternehmenswebseiten mit SEO-Basis, gestalten auf Wunsch Logo und Drucksachen und übernehmen nach dem Go-live Hosting, Pflege und Sichtbarkeit im Abo. Bei Microsoft 365 kümmern wir uns um Beratung und Planung, Benutzer- und Geräteverwaltung, Sicherheitsrichtlinien, Schulungen und den laufenden Betrieb – inklusive Copilot-Einführung. Wer beide Bereiche kombiniert, erhält 10 % Rabatt auf die monatlichen Betreuungspakete.

Für kleine und mittlere Unternehmen, die Microsoft 365 zuverlässig, sicher und strukturiert einsetzen möchten - ohne dafür eigenes Spezialpersonal aufbauen zu müssen.

Durch technisch sauber umgesetzte Sicherheitsrichtlinien wie Conditional Access, MFA, klare Rollenmodelle und kontrollierte Zugriffe. Sicherheit ist fester Bestandteil unseres Microsoft-365-Betriebs.

Wir begleiten Unternehmen ganzheitlich bei der Copilot-Einführung: von der Einordnung sinnvoller Einsatzbereiche über Sicherheit und Datenschutz bis zur Schulung der Mitarbeitenden. Copilot wird dabei sauber in die bestehende Microsoft-365-Struktur integriert.

Wir erklären praxisnah, welche Anforderungen der EU AI Act für den Einsatz von KI bedeutet und wie Unternehmen Microsoft-365-Funktionen weiterhin sicher und regelkonform nutzen können.

Drei Festpreis-Pakete: Copilot Kickstart als Workshop für 499 €, die begleitete Copilot Einführung für 1.490 € (bis 5 Benutzer, inkl. Berechtigungs-Analyse, Governance und Schulungen) sowie Copilot Studio und eigene Assistenten ab 2.490 € projektbasiert. Dazu kommen die Microsoft-Lizenzen ab ca. 19,70 € pro Benutzer und Monat – Details auf der Copilot-Seite.

Häufig ja, aber nicht automatisch. Drei Copilot-Lizenzen kosten rund 60 € netto pro Monat. Spart Copilot jeder Person 30 Minuten pro Tag, rechnet sich das ab der ersten Woche. Entscheidend ist, ob es bei Ihnen wiederkehrende Schreib-, Recherche- und Auswertungsaufgaben gibt. Genau das klären wir im Copilot Kickstart – bevor Sie Lizenzen kaufen.

Ja. Vorausgesetzt wird eine Microsoft-365-Lizenz, in der Regel Business Standard oder Business Premium. Copilot selbst kommt als Add-on oder als KMU-Tarif Copilot Business dazu. Welche Kombination für Ihr Unternehmen die günstigste ist, rechnen wir im Erstgespräch durch – die aktuellen Lizenzkosten stehen in der Lizenzübersicht auf der Copilot-Seite.

Bei IT Happens starten professionelle Websites als Festpreis-Pakete: Basic 549 €, Professionell 749 € und Premium 999 € (jeweils netto). Optional buchbare Zusätze wie Deployment beim Hostinganbieter (150 €), Domain-Umzug (100 €) oder SEO-/GEO-Optimierung (ab 150 €) kommen je nach Bedarf hinzu – voll ausgestattet liegt eine Premium-Website bei knapp 2.000 € netto. Der endgültige Preis ist individuell und hängt von Umfang, Seitenanzahl und Wünschen ab; zusätzliche Unterseiten erhöhen ihn entsprechend.

Die Erstellung einer professionellen Website dauert bei IT Happens in der Regel etwa 2 bis 4 Wochen – von der Konzeption bis zum Go-live. Wie lange es genau dauert, hängt vor allem davon ab, wie schnell Inhalte, Bilder und Feedback bereitstehen. Den Zeitplan stimmen wir zu Projektbeginn verbindlich mit Ihnen ab.

Ein Website-Baukasten (z. B. Wix oder Jimdo) ist günstig und schnell, stößt aber bei Design, Performance und SEO rasch an Grenzen – eine Agentur liefert eine individuelle, leistungsfähige Lösung. Für eine private Seite kann ein Baukasten genügen; für einen professionellen Unternehmensauftritt zahlt sich eine maßgeschneiderte Umsetzung meist langfristig aus. Wir entwickeln Websites individuell, ohne die typischen Baukasten-Kompromisse.

Eine gute Unternehmenswebsite lädt schnell, ist auf allen Geräten bedienbar, klar strukturiert und führt Besucher gezielt zur Kontaktaufnahme. Ebenso wichtig sind ein professionelles Design, verständliche Inhalte und eine solide SEO-Basis für die Auffindbarkeit bei Google. Genau auf diese Punkte legen wir bei jedem Webdesign-Projekt den Schwerpunkt.

Webdesign umfasst das visuelle Erscheinungsbild und die Nutzerführung einer Website, Webentwicklung die technische Umsetzung im Code dahinter. Beide greifen ineinander – ein gutes Design wirkt nur mit sauberer technischer Umsetzung. Bei IT Happens kommt beides aus einer Hand.

Responsives Webdesign bedeutet, dass sich eine Website automatisch an jede Bildschirmgröße anpasst – vom Smartphone über das Tablet bis zum Desktop. Da heute der Großteil der Besucher mobil surft, ist das Standard und zugleich ein Rankingfaktor bei Google. Wir entwickeln jede Website nach dem Mobile-First-Prinzip.

GEO (Generative Engine Optimization) bezeichnet die Optimierung einer Website, damit sie von KI-Systemen wie ChatGPT, Claude (Anthropic), Perplexity und Google AI Overviews gefunden, korrekt verstanden und in deren Antworten empfohlen wird. Während die klassische Suche auf Links setzt, geben KI-Systeme direkte Antworten – wer dort zitiert wird, gewinnt Sichtbarkeit. Wir optimieren Websites mit klar strukturierten, zitierfähigen Inhalten und sauberem Markup genau dafür.

SEO bringt Ihre Website in den klassischen Google-Suchergebnissen nach oben, GEO sorgt dafür, dass Sie in den Antworten von KI-Systemen wie ChatGPT, Claude, Perplexity oder Google AI Overviews auftauchen. SEO denkt in Rankings und Klicks, GEO in zitierfähigen, eindeutig formulierten Inhalten, aus denen eine KI ihre Antwort zusammensetzt. Beide ergänzen sich – wir setzen sie bei IT Happens kombiniert um, weil moderne Sichtbarkeit beides braucht.

KI-Systeme bevorzugen Websites mit klar strukturierten Inhalten, eindeutigen Antworten auf konkrete Fragen, sauberem HTML und Structured Data (z. B. FAQ-Markup). Ebenso wichtig sind Vertrauenssignale wie ein vollständiges Impressum, konsistente Firmendaten und Erwähnungen im Web. Wir bauen Websites von Anfang an so auf, dass KI-Systeme die Inhalte verlässlich auslesen und zitieren können.

Ja – gerade für kleine und mittlere Unternehmen ist GEO eine Chance, weil immer mehr Kunden ihre Fragen zuerst einer KI stellen statt zu googeln. Wer dort als Antwort genannt wird, erreicht Interessenten oft schon vor dem Wettbewerb. Der Aufwand bleibt überschaubar, wenn GEO direkt beim Aufbau der Website mitgedacht wird – genau so gehen wir vor.

Bei IT Happens ist eine GEO-Optimierung ab 150 € (netto) als einmaliger Zusatz zu Ihrer Website buchbar; im Betreuungspaket Wachstum (99,90 € netto pro Monat) ist die laufende SEO-/GEO-Arbeit bereits enthalten – inklusive Keyword-Monitoring sowie Pflege von FAQ und llms.txt. Der genaue Aufwand hängt vom Umfang Ihrer Website und Ihren Zielen ab. Gern prüfen wir vorab, welche GEO-Maßnahmen für Sie sinnvoll sind.

Professionelles Webdesign in Heilbronn bietet unter anderem die IT Happens GbR aus der Maybachstraße 25 – wir gestalten und entwickeln moderne Unternehmenswebsites individuell und mit SEO-Basis. Wir betreuen Kunden in Heilbronn und der gesamten Region persönlich und mit festen Ansprechpartnern. Ein unverbindliches Erstgespräch zu Ihrem Webdesign-Vorhaben ist jederzeit möglich.