Datenschutzerklärung

1. Allgemeine Hinweise

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns ein besonderes Anliegen. Wir behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend der gesetzlichen Datenschutzvorschriften, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), sowie dieser Datenschutzerklärung.

Verantwortlicher im Sinne der DSGVO

2. Erhebung und Speicherung personenbezogener Daten beim Besuch der Website

Beim Aufrufen unserer Website werden durch den Hosting-Provider automatisch Informationen in sogenannten Server-Logfiles gespeichert. Dies sind insbesondere:

• IP-Adresse
• Datum und Uhrzeit der Anfrage
• Name und URL der abgerufenen Datei
• Website, von der aus der Zugriff erfolgt
• verwendeter Browser und ggf. das Betriebssystem

Diese Daten sind technisch erforderlich, um die Website korrekt auszuliefern und die Stabilität und Sicherheit zu gewährleisten.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einem sicheren und funktionsfähigen Webauftritt).

3. Kontaktaufnahme

Wenn Sie uns per E-Mail oder Telefon kontaktieren, werden die von Ihnen übermittelten personenbezogenen Daten (z. B. Name, E-Mail-Adresse, Inhalt der Nachricht) gespeichert, um Ihre Anfrage zu bearbeiten.

Kontaktformular

Auf unserer Website bieten wir ein Kontaktformular an. Bei dessen Nutzung verarbeiten wir die von Ihnen eingegebenen Daten (Name, E-Mail-Adresse und Inhalt Ihrer Nachricht) ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage sowie für den Fall von Anschlussfragen. Die Übertragung erfolgt verschlüsselt über TLS/HTTPS.

Für die technische Entgegennahme und Weiterleitung der Formulardaten setzen wir den Dienst Microsoft Power Automate (Microsoft Power Platform) der Microsoft Ireland Operations Limited, One Microsoft Place, South County Business Park, Leopardstown, Dublin 18, Irland, ein. Microsoft verarbeitet die Daten in unserem Auftrag als Auftragsverarbeiter auf Grundlage eines Vertrags zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO. Eine etwaige Übermittlung von Daten in Drittländer (z. B. USA) ist durch die EU-Standardvertragsklauseln sowie – soweit einschlägig – die Zertifizierung von Microsoft unter dem EU-US Data Privacy Framework abgesichert.

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertrag bzw. vorvertragliche Maßnahmen) oder Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Bearbeitung Ihrer Anfrage).

Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Bearbeitung nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.

4. Einsatz von Microsoft-Diensten

Im Rahmen unserer Beratungsleistungen arbeiten wir ausschließlich mit Lösungen im Microsoft-Ökosystem. Dabei achten wir auf DSGVO-konforme Konfigurationen sowie rollenbasierte Zugriffskonzepte.

Sofern im Rahmen einer Zusammenarbeit personenbezogene Daten verarbeitet werden, erfolgt dies auf Grundlage eines Vertrags zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.

5. Cookies

Unsere Website verwendet technisch notwendige Cookies. Diese sind erforderlich, um die grundlegenden Funktionen der Website sicherzustellen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO bzw. § 25 Abs. 2 TDDDG; eine Einwilligung ist hierfür nicht erforderlich.

Darüber hinaus setzen wir optionale Analyse-Cookies ein (siehe Abschnitt 6, Google Analytics). Diese werden ausschließlich mit Ihrer Einwilligung über unseren Cookie-Banner gesetzt. Ihre Auswahl können Sie jederzeit über die Cookie-Einstellungen ändern oder widerrufen.

Sie können die Speicherung von Cookies zusätzlich durch eine entsprechende Einstellung Ihrer Browser-Software verhindern. Bitte beachten Sie, dass dadurch die Funktionalität der Website eingeschränkt sein kann.

6. Webanalyse mit Google Analytics

Diese Website nutzt Google Analytics, einen Webanalysedienst der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland („Google"). Google Analytics verwendet Cookies bzw. vergleichbare Technologien, die eine Analyse der Nutzung der Website ermöglichen. Die dadurch erzeugten Informationen über Ihre Nutzung dieser Website werden in der Regel an einen Server von Google übertragen und dort gespeichert. Wir haben die IP-Anonymisierung aktiviert, sodass Ihre IP-Adresse innerhalb der EU bzw. des EWR zuvor gekürzt wird.

Die Nutzung von Google Analytics erfolgt ausschließlich auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO in Verbindung mit § 25 Abs. 1 TDDDG. Ohne Ihre Einwilligung werden keine Analyse-Cookies gesetzt und keine Analysedaten übertragen. Ihre Einwilligung erteilen Sie über unseren Cookie-Banner. Sie können die Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft über die Cookie-Einstellungen widerrufen.

Eine Übermittlung personenbezogener Daten in die USA kann nicht vollständig ausgeschlossen werden. Google ist unter dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert; ergänzend bestehen EU-Standardvertragsklauseln als geeignete Garantie. Weitere Informationen zum Umgang mit Nutzerdaten finden Sie in der Datenschutzerklärung von Google unter policies.google.com/privacy.

7. Weitergabe von Daten

Eine Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten an Dritte erfolgt nur:

• wenn dies zur Vertragserfüllung erforderlich ist,
• wenn wir gesetzlich dazu verpflichtet sind,
• oder wenn Sie ausdrücklich eingewilligt haben.

Eine darüberhinausgehende Weitergabe findet nicht statt.

8. Speicherdauer

Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.

9. Ihre Rechte

Sie haben im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen folgende Rechte:

• Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)
• Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
• Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)

Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine formlose Mitteilung an support@it.happens-gbr.de.

Sie haben zudem das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren.

10. Datensicherheit

Wir setzen technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen ein, um Ihre Daten gegen Manipulation, Verlust, Zerstörung oder unbefugten Zugriff zu schützen.

11. Anfrage per E-Mail oder Telefon

Wenn Sie uns per E-Mail oder Telefon kontaktieren, wird Ihre Anfrage inklusive aller daraus hervorgehenden personenbezogenen Daten zum Zwecke der Bearbeitung Ihres Anliegens bei uns gespeichert und verarbeitet. Diese Daten geben wir nicht ohne Ihre Einwilligung weiter.

Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre Anfrage mit der Erfüllung eines Vertrags zusammenhängt oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist. In allen übrigen Fällen beruht die Verarbeitung auf unserem berechtigten Interesse an der effektiven Bearbeitung der an uns gerichteten Anfragen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) oder auf Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), sofern diese abgefragt wurde.

Die von Ihnen an uns per Kontaktanfragen übersandten Daten verbleiben bei uns, bis Sie uns zur Löschung auffordern, Ihre Einwilligung zur Speicherung widerrufen oder der Zweck für die Datenspeicherung entfällt. Zwingende gesetzliche Bestimmungen, insbesondere gesetzliche Aufbewahrungsfristen, bleiben unberührt.